¿Cuáles son los beneficios de usar la tecnología en la gestión educativa?
La tecnología ha cambiado la forma de enseñar y aprender, así como también la manera de administrar y gestionar cada institución.
Con el avance de la digitalización y los nuevos desafíos que presentó la pandemia, la tecnología comenzó a ocupar un espacio fundamental en la gestión educativa, otorgando múltiples beneficios y permitiendo alcanzar nuevos horizontes.
Para adaptarse a este nuevo escenario, las instituciones apuntan a digitalizar muchas prácticas en todos sus niveles. Esto aplica a la comunicación entre los diferentes actores, al acceso a la información y también a los procesos administrativos. De esta manera, la relación con la tecnología no se limita a lo que sucede dentro del aula, sus aportes pueden verse reflejados en toda la institución.
Algunas de las ventajas que ofrece la aplicación de la tecnología en la gestión educativa son:
Fácil acceso a mayor cantidad de recursos: a través de internet y las diferentes plataformas se pueden hallar y organizar una gran cantidad de recursos educativos tales como libros, videos y herramientas interactivas. Esto permite facilitar la enseñanza y el aprendizaje, como así también centralizar la información y que se pueda acceder a ella de manera más sencilla.
Flexibilidad: los recursos tecnológicos que se encuentran disponibles han posibilitado el aprendizaje a distancia, principalmente a través de correos electrónicos, plataformas educativas y videollamadas. Esto se ha profundizado tras la pandemia y brinda más flexibilidad a los diferentes actores para organizar el proceso educativo, adecuándose a las diferentes necesidades y horarios.
Más oportunidades: la educación a distancia brinda acceso a estudiantes y trabajadores que, debido a las distancias geográficas o a sus horarios laborales, no podrían asistir a clases presenciales. Además, elimina gastos de transporte y alojamiento. En tanto, la digitalización de las cobranzas en las instituciones educativas otorga la posibilidad de usar diferentes medios de pago, adecuándose a las necesidades de cada familia.
Organización: las diferentes plataformas educativas, como así también las aplicaciones, las redes sociales y las videollamadas, permiten una comunicación más sencilla entre docentes, estudiantes, familias y personal de la institución. Esto permite estar siempre al tanto de las diferentes novedades que vayan surgiendo día a día, como así también poder coordinar y gestionar de manera más organizada las actividades.
Reducción de costos: a través de la digitalización de los recursos educativos y del área administrativa, disminuyen costos tales como de insumos de papelería y material de estudio, como así también de transporte, alquiler de espacios y catering. Asimismo, se logra una mayor eficiencia en la administración de los tiempos de trabajo.
Sustentabilidad: la tecnología en el ámbito de la educación ayuda al medio ambiente en diferentes aspectos. En primer lugar, permite realizar menor cantidad de viajes para asistir a la institución, lo que favorece a reducir la huella de carbono. Además, la digitalización, tanto de los procesos administrativos como de los recursos educativos, ayuda a reducir el uso de papel y promueve la sostenibilidad.
Automatización y optimización de tareas: las plataformas y herramientas tecnológicas permiten la automatización de procesos administrativos tales como el manejo de los datos de la institución, la gestión de las cobranzas y la organización del calendario escolar. Esto reduce el tiempo destinado a estas actividades, mientras que permite a los docentes y administrativos enfocarse en otras cuestiones que consideren más importantes.
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Además, ponemos a disposición de la institución todos los medios de pago, para facilitar el cobro de las cuotas de acuerdo a las necesidades y posibilidades de cada estudiante.
Ante cualquier duda que surja, estamos disponibles para atender sus consultas a través de nuestros múltiples canales. Si bien la tecnología brinda muchos beneficios al área educativa, buscamos un equilibrio teniendo siempre presente la parte humana.